مدير وحدة المراجعة الداخلية

1) المهام والصلاحيات

    المهام العامة:  

• يشارك في وضع  الخطة السنوية للوحدة بما يتفق مع استراتيجية المعهد، ويجتمع بكافة مرؤوسيه  سنويا لوضع الأهداف التنفيذية والبرامج التشغيلية ومعدلات الأداء المطلوب  تحقيقها خلال السنة اللاحقة
•  يُتابع ويقيم أعمال الإدارة والعاملين، ويتأكد من إنجازها وفقاللبرامج التشغيلية المتفق عليها، وذلك من حيث الكفاءة والفعالية والاحترافية، بمايضمن الالتزام بكافة الأنظمة واللوائح والسياسات المعتمدة في المعهد
•   يقدم المقترحات بشأن الإجراءات ونظم العمل الخاصة والاحتياجات منالموارد البشرية والتدريبية والمالية والمستلزمات الإدارية اللازمة لتنفيذ الأعمالوالأنشطة المختلفة بالوحدة وضمان الاستخدام الأمثل لهذه الموارد.

المهام التخصصية:

•  وضع الخطةالسنوية للمراجعة الداخلية والمراقبة الإدارية.
• مراجعةالالتزام بالدستور والقوانين واللوائح والسياسات والبرامج والتعليمات والاجراءاتالمعتمدة ومدونة السلوك الوظيفي وتعليمات السلطة المختصة وجهات الاختصاص.
• مراجعة الخططالاستراتيجية والتنفيذية والتشغيلية للمعهد للتأكد من مدى فعاليتها.
• مراجعةالالتزام بتطبيق القرارات الإدارية والمالية والكتب والمنشورات الدورية.
• مراجعة انتظامإجراءات العمل السارية والتحقق من مدى كفايتها وملاءمتها.
• مراجعة سلامةوصحة إجراءات عمليات المراجعة المالية أثناء وبعد الصرف باستخدام العينات والفحص الشامل.
•  مراجعة كفاءةاستخدام الموارد المالية والعينية بما يكفل حماية أموال وممتلكات المعهد .
• مراجعة مدى الالتزامبالتعاقدات والاتفاقيات وبروتوكولات التعاون التي يكون المعهد طرفا فيها.
• مراجعة أعمالاجراء الفحص الدوري والمفاجئ على كافة أنشطة المعهد للتأكد من حسن سير العمل.
• مراجعة أعمالالجرد الدوري والمفاجئ على المخازن والعهد والمستودعات، والحملة الميكانيكيةوالتأكد من دقة دفاترها وسجلاتها ومستنداتها والإجراءات المطبقة بصددها.
• المراجعةالدورية والفجائية على أعمال الشئون الوظيفية والسجلات والملفات الخاصة بهاوالتحقق من مدى سلامة تطبيق أحكام القوانين المعمول بها.
•  تقديم مقترحاتتصحيحية لأعمال المعهد لتلافي حدوث أخطاء أو مخالفات بما يكفل تحسين مستوى وكفاءة الأداء.
• إعداد تقاريردورية بنتائج وملاحظات أعمال المراجعة على الإدارات الأخرى داخل المعهد لعرضها علىالسلطة المختصة.
• تقديم تقاريردورية لهيئة الرقابة الإدارية بنتائج أعمال المعهد ، مع الإبلاغ الفوري عند اكتشافأي جريمة جنائية أو مخالفة مالية أو إدارية أو حالات غش أو استيلاء على المالالعام، وتلبية التكليفات الصادرة عن الهيئة.
• تلقي تقاريروملاحظات الاجهزة والهيئات الرقابية ودراستها وتوزيعها على الادارة المختصة لتجميعالردود ومراجعتها لعرضها على السلطة المختصة.
• القيام بكافةالبحوث والدراسات الفنية والمالية والإدارية الخاصة بالمراجعة الداخلية.
• متابعة ما يصدرعن الهيئات المحلية والإقليمية والدولية فيما يتعلق بمعايير المراجعة الداخليةوالحوكمة للاسترشاد بها.
• يؤدى جميع ما يسند اليه من أعمال أخرى مماثلة في مجال عمل الوظيفة.

‍

نتائج الوظيفة:

• المراقبةالفعالة لموارد المعهد  والتأكد من حمايةأموال وممتلكات المعهد والالتزام بالتشريعات والأنظمة والتعليمات والسياسات.
• الدقة والجودة في إعداد ومتابعةالخطة السنوية للمراجعة الداخلية والمراقبة الإدارية.
• الكفاءة الاقتصادية في تخطيط وتوجيه موارد المعهد

‍

القيم المؤسسية:

القيم المؤسسية الأساسية

• الانضباط والالتزام وحسن استخدام وقت العمل
• الالتزام بكافة سياسات وإجراءات وأنظمة العمل
• الحفاظ على موارد المعهد
• التركيز على النتائج وتحسين الأداء
• الالتزام بأخلاقيات العمل والسلوك القويم

القيم المؤسسية القيادية

• التركيز على النتائج بكفاءة وفعالية
• تكوين صف ثان
• خلق بيئة عمل جيدة ومحفزة
• ضمان تطبيق معايير الحوكمة
• المساهمة في خلق سمعة جيدة للمعهد

التنمية والتدريب:

 اجتياز التدريب اللازم لتمكين شاغل الوظيفة من القيام  بأعماله بكفاءة وفاعلية واكسابه مهارات تؤهله لشغل وظيفة بالمستوى الأعلى.  

‍

متطلبات / شروط شغل الوظيفة

التأهيل العلمي

• مؤهل عال يتواءم مع  نوع وطبيعة الوظيفة
• دراسات تخصصية فى مجال المراجعة الداخلية

الخبرة

• خمسة عشر عاما على الأقل تتفق مع طبيعة عمل الوظيفة.

المهارات والقدرات:

• إجادة استخدام الحاسب الألى وتطبيقاتهالمختلفة ذات الصلة بمجال عمل الوظيفة.
• اجادة  اللغة الانجليزية
• المعرفة الكافية بالقوانين واللوائح والاجراءات التي تحكم نظام العمل.

الجدارات الأخرى:

• القدرة على القيادة والتوجيه.
• القدرة على وضع الخطط والبرامج ومتابعة تنفيذها.
• مهارة إدارة الازمات واتخاذ القرار وحلال مشكلات.
• القدرة على تحفيز العاملين على الابتكار والابداع.
• القدرة على الاتصال والعرض وإدارة الوقت.